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Ideas para Retrospectivas: El barco + Matriz de colaboración

Retrospectiva Barco

Una de las cosas que suele ocurrir es que los equipos se aburren de realizar las mismas retrospectivas. Es labor del Scrum Master buscar retrospectivas innovadoras, para que el equipo se sienta motivado. Una de ellas es la idea para retrospectiva «el barco».

Retrospectiva el Barco

Es bastante sencilla. Puedes dibujar antes de la reunión la escena o hacerla en el momento de explicarla con todo el equipo.

Lo que debes dibujar en la pizarra es un barco sobre el mar, con una costa que se ve a lo lejos, y un iceberg entre el barco y la costa. Al barco le pones unas velas, y dibujas el viento soplando sobre ellas. Además, al barco le ponemos un ancla grande sobre el suelo marino.

El significado de cada uno de los elementos del dibujo es el siguiente:

  • La costa, es el objetivo a alcanzar. Puede ser el objetivo del Sprint, una Release…
  • El barco, es el equipo, la tripulación somos nosotros y somos los que lo dirigimos.
  • El viento, es lo que nos empuja, las cosas que nos hacen avanzar.
  • El ancla, es lo que nos frena, lo que nos limita, bloquea.
  • El iceberg, son los riesgos, que pueden convertirse en problemas y debemos conocer.

Pediremos a los miembros del equipo scrum que rellenen post-it de 3 colores:

  • Post-it verdes: Indicando las tareas que consideramos que se asocian al viento y nos ayudan a avanzar.
  • Post-it rosas: Indicando las tareas que se asocian al ancla, que nos bloquean, nos lo ponen mas difícil o nos impiden avanzar.
  • Post-it amarillos: Indicando aquellas tareas relacionadas con el iceberg, que consideramos riesgos y debemos tener en cuenta.

Ponemos los post-it en cada una de las zonas, y asociamos los temas comunes.

Pedimos al equipo que distribuya 3 puntos entre los temas que considera mas importantes.

Los temas mas puntuados son los que trataremos en primer lugar, el tiempo de retrospectiva que nos quede.

Debe quedar claro que el objetivo final es llegar a la costa y es lo que debemos conseguir, por eso las acciones que deriven deben ir encaminadas a conseguir el objetivo.

Matriz de colaboración

idea retrospectiva matriz colaboracion

Cuando comenzamos un nuevo año con nuevos proyectos conviene revisar el estado del equipo y ver lo conexionado que está, y como podemos ayudar a mejorar el trabajo en equipo.

También en momentos donde el equipo tiene problemas y necesitamos ver los puntos fuertes que nos unen, conviene utilizar una dinámica en la retrospectiva como la que os proponemos a continuación. La retrospectiva de la matriz de colaboración.

La idea es que en una pizarra dibujemos una tabla de doble entrada, con los nombres de todos los componentes del equipo (menos el Scrum Master) tanto en las filas como en las columnas en el mismo orden.

La diagonal de la tabla será donde coincida el nombre del miembro del equipo tanto en columnas como en filas. Esta celda la subdividimos en dos partes, la primera la marcaremos con el signo + y la segunda con el signo -.

En primer lugar le pediremos a los miembros del equipo lo siguiente:

  • En un post-it verde que escriba lo que quiere hacer mas. Todo en un mismo post-it para que ocupe menos espacio si es posible.
  • En un post-it naranja que escriba lo que quiere hacer menos. También en un mismo post-it si es posible.

Hacemos que cada miembro salga y coloque sus post-it con una breve explicación.

Tras esto nos volvemos a sentar, y en post-it azules cada miembro del equipo rellena las acciones que puede hacer para ayudar al miembro correspondiente a hacer más de lo que quiere hacer más o menos de lo que quiere hacer menos. Rellenamos un post-it azul por acción.

Cada miembro del equipo sale de nuevo y en las diferentes filas donde tenga una acción con una persona pone el post-it y lo explica.

Como resultado de esto, tenemos todo lo que los miembros del equipo pueden hacer para ayudar a otros miembros.

matriz de colaboracion

Pero lo realmente interesante es que acciones de unos miembros de forma indirecta repercuten y ayudan a otros miembros. Podemos ayudar a un componente del equipo de forma indirecta ayudando a otro miembro, por eso la llamamos la matriz de colaboración.

Los mas importante es remarcar la fuerza del equipo para auto gestionarse y ayudarse.

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